很多企业领导者在领导员工过程中,过多地强调用自己的权利去压制员工,事实上,这样的领导效果往往适得其反。如果员工的积极性没有别调动起来,强加在员工头上的规矩越多,员工越容易产生消极怠工的心理。只有减少对员工的管理,变领导者的消极控制为员工的自发控制,才能激活员工的主动性和创造性。这就是日本社会学家横山宁夫提出的横山法则。
横山法则给了领导者这样的启示:真正的管理就是没有管理,员工自发的控制才是有效的控制。因此,领导者就应该学会授权,让员工在拥有了权力之后,自己约束自己。
所谓授权就是领导者根据工作需要,把本来属于自己的那一部分权力委托给下属,目的就是提高下属的工作责任感和胜任感,变领导者的被动控制为员工自己的主动控制。
可惜,很多领导者都不明白这个道理,不懂得授权,以至于自身虽然很有才能,但是却带不出一个好的团队来,诸葛亮就是一个很好的例子。
刘备死后,诸葛亮对于朝廷中的大大小小事务都“事必躬亲”,有一天,诸葛亮正在亲自校对登记册,主簿杨禺页知道之后劝他说:“治理国家就像一个家庭的规则和秩序一样,上下级的职务是不能互相侵犯的呀!”他还讲了个故事向诸葛亮说明这个道理:
有个主人派男仆耕田种地,女仆烧火做饭,鸡管打鸣报时,狗管看家防盗,牛负重载,马跑长途。这样一来,家里的各项工作都有条不紊地进行,各种需要也能得到满足,主人每天也都很安心。忽然有一天早上,这位主人打算自己亲自去做这些事情,结果一天下来,累的疲惫不堪,却一件事也没有做好。问题不在于这家主人没有男女奴仆和鸡狗的智慧,而是他丢了当家作主的方法。
杨禺页希望用这个故事来使诸葛亮惊醒,可惜,诸葛亮并没有认真听取杨禺页的忠告,依旧“亲理细事”、“夙兴夜寐”,内政军戎一把抓,终究使自己累死在征战的途中。而他死后,蜀国的人才出现断层,导致“蜀中无大将”。
现代企业中也有很多像诸葛亮那样“事必躬亲”的领导,这是一种很不好的领导方式,不仅会使自己的工作决策等事务越积越多,还会使下属的积极性受到压抑,失去工作的兴趣和主动性。
迪斯尼公司CEO迈克尔·艾斯纳号称迪尼斯公司的第二个灵魂人物,他曾带领迪斯尼公司创造了传奇般的增长,使迪斯尼公司成为举世瞩目的媒体巨人。但是,后来,因为艾斯纳对公司的各项事务过分地控制,引起了员工很大的不满,员工把他称为“微型管理者”。
比如,对于公司所做的剧本,艾斯纳都会亲自阅读,在公园的饭店设计中,他也要亲自挑选家具,跟每一个油漆工、设计师探讨饭店的设计方案,他还参加公司每周的例会,并时刻关注美国广播公司的动态。
他这样的做法,也许是他看起来像个富有创造力和精力充沛的总裁,但是他的事必躬亲,剥夺了公司有能力和才华的人的权利和自由,很多人在艾斯纳的打压下感到厌倦,因此投靠到其他公司的门下,最终导致迪斯尼公司人才流失严重,经营状况下滑。
通过科学、合理地授权给员工,不仅能使领导者从日常琐碎的工作中解脱出来,而且还能提高员工的责任感和工作满意度。不过,授权也是一件需慎重的事,如果处理不当,反而会适得其反,领导者的合理授权要把握以下几个原则:
1.因人授权
应根据员工的能力大小和个性特征,有区别地授权。对于能力较强地员工,相应给予较多的权利,而能力较弱的员工则较少授权,这样即可以让员工把事情办好,还可以提高员工的积极性。对于具有明显外倾性性格的员工,可以多授予他们一些解决人事关系及部门协调沟通方面的权利;而对于具有明显内倾性性格的员工,多授予他们一些分析和研究某些问题的权利相对容易成功些。
2.公开授权
领导者授权应该公开,不仅应该让被授权的员工知道授了什么权利以及多大的权利,还应该让与授权互动有关联的其他人也知道授权这件事。如果不进行公开授权,其他相关部门或个人不清楚授予了谁什么权利、权利的大小和范围等,很容易造成误会和冲突,降低被授权下属完成任务的可能性。
3.书面形式授权
领导者在授予下属权利时,最好不要采用口头授权的形式,而应以备忘录、委托书、授权书等书面形式授权,这样做可以明确对下级的授权范围,避免下属作出超越权限的事,同时,当有人不服时,可以以此为凭证,使下属更好地执行自己的权利。
不过,对员工的授权也存在一定的风险性,最大的风险就是下属滥用他获得的权利,因此在对员工进行授权后,还应有明确的控制机制。不过,也不能控制多度,控制多度就相当于剥夺了下属的权利,授权带给员工的激励作用就会丧失。
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