第50章 办公室的相处之道——职场心理学(3)
不要拒绝同事进入你的生活
只把同事当成工作伙伴是不对的。在你生活圈的朋友里面有自己的同事吗?如果没有,就要检讨一下自己对同事的交往态度了。其实和同事进行生活中的交往有很多好处,比如一起出去郊游、一起打车上下班、一起逛街买衣服、一起租房等。这样可以加深彼此的了解,促进工作的合作愉快,在经济上也可以互利互惠,在生活上可以互相照顾,工作上取得的成绩可以共同分享,有了难处也能够互相帮助。
寻找共同兴趣
只有有共同的爱好、兴趣才能让人走到一起。小红所在单位大部分同事都是男性,中午吃饭时的短暂休息时间,同事们往往会聚集在一起谈天说地,可惜小红总感觉到插不上嘴,起初的一段日子只能在旁边远听。男同事们喜欢谈论的话题无非集中在体育、股票上面,但他们即使不懂时装的流行趋势,也不妨碍他们与女同事的交流。不过要想和这些男同事搞好同事关系,首先得试着让自己去接受他们的一些爱好。于是小红开始“有意识”地关注体育方面的消息和新闻,遇到合适机会甚至还和男同事们一起去看球赛。“现在有了共同话题后,和男同事相处容易多了。每次和他们闲聊的过程中,也会将自己在工作中的一些感受和他们进行交流,我们之间的工作友谊也增进了不少。”小红如是说。
低调处理内部矛盾
在长时间的工作过程中,与同事产生一些小矛盾是很正常的。不过在处理这些矛盾的时候,要注意方法,尽量不要让你们之间的矛盾公开激化。办公场所也是公共场所,尽管同事之间会因工作而产生一些小摩擦,不过千万要理性处理摩擦事件。不要表现出盛气凌人的样子,非要和同事做个了断、分个胜负。退一步讲,就算你有理,要是你得理不饶人的话,同事也会对你敬而远之的,觉得你是个不给同事留余地、不给他人留面子的人,以后也会在心中时刻提防你的,这样你可能会失去一大批同事的支持,成为孤独的人。
向你的同事求助
轻易不求人,这是对的,因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能表明你对别人的信赖。你不愿求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻烦,人家就以为你也很怕麻烦。良好的人际关系是以互相帮助为前提的。因此,求助他人在一般情况下是可以的。当然,要讲究分寸,尽量不要让人家为难。
避免僵局和争论是谈话的艺术
实用精要
完全没有必要浪费太多的精力去干那种没有结果也毫无意义的事情。少了面红耳赤的争论,会使双方互相尊重,从而增进情谊,有利于思想交流和意见的分享。
认为自己的意见绝对正确,而把别人的意见看做是愚蠢幼稚、荒诞无稽的,那你就伤人了,而且伤得很厉害。因此,不应该在小节处争论不休,即使你不同意对方的意见,你最好仍要表示对方意见中你所赞同的看法,以便缓和一下谈话气氛,使对方觉得你并不是抹杀别人的一切。无论你的意见和看法与对方的意见和看法距离多么遥远,冲突得多么厉害,绝对不要表现出一种无可商量的态度。如果你是一个善于谈话的人,你一定要小心地使谈话不要陷入僵局,使谈话能维持下去。
在说话时,为了让别人有考虑的余地,你要尽量缓和,最好能够避免使用“绝对是这样”的说法。你可以说:“有些时候是这样的,有些时候是那样的。”甚至你可以说:“大多数人都是这样的,其效果比别人的那样要好。”更重要的是,你不要用一种教训人的语气来说话,也不要用一种非常肯定的语气来讲话,以避免和别人争论,让人难以接受。
避免争论,大致可以从以下几方面做起。
欢迎不同的意见
人的脑力是有限的,有些方面可能想不到,别人的意见是从另外一个人的角度提出的,总有些可取之处,或者比自己的更好。这时你就应该冷静地思考,或两者互补,或择其善者。如果采取的是别人的意见,就应该衷心感谢对方,因为有可能此意见使你避开了一个重大的错误,甚至奠定了你一生成功的基础。
不要相信直觉
每个人都不愿意听到与自己不同的声音。每当别人提出与你不同的意见,你的第一个反应是要自卫,为自己的意见进行辩护并去竭力地找根据,这完全没有必要。这时你要平心静气、公平、谨慎地对待两种观点(包括你自己的),并时刻提防你的直觉(自卫意识)对你做出正确抉择的影响。值得一提的是,有的人脾气不大好,听不得反对意见,一听见就会暴躁起来。这时就应控制自己的脾气,让别人陈述观点,不然,就未免气量太窄了。
耐心把话听完
每次对方提出一个不同的观点,不能只听一点就开始发作了,要让别人有说话的机会。一是尊重对方,二是让自己更多地了解对方的观点,好判断此观点是否可取,努力建立沟通的桥梁,使双方都完全知道对方的意思,不要弄巧成拙。否则的话,只会增加彼此沟通的障碍和困难,加深双方的误解。
仔细考虑反对者的意见
在听完对方的话后,首先想的就是对方意见里是否与你的想法有相同之处。如果对方提出的观点是正确的,则应放弃自己的观点,而考虑采取他们的意见。一味地坚持己见,只会使自己处于尴尬境地。因为照此下去,你只会做错。而到那时,给你提意见的人会对你说:“早已给你说了,还那么固执,知道谁是对的了吧!”这时,自己怎么下台?所以为避免出现这种情况,最好是给彼此一点时间,把问题考虑清楚,而不要诉之于争论。建议当天稍后或第二天再交换意见。这使双方都有时间把所有事实都考虑进去,才可能找出最好的方案。这时就应进行一下反思:“反对者的意见是完全对的,还是有部分是对的?他们的立场或理由是不是有道理?我的反应到底是有益于解决问题还是仅仅会减轻一些挫折感?我的反应会使反对者远离我还是亲近我?我的反应会不会提高别人对我的评价?我将会胜利还是失败?如果我胜利了,我将要付出什么样的代价?如果我不说话,不同的意见就会消失了吗?这个难题会不会是我的一次机会?”
真诚对待他人
如果对方的观点是正确的,就应该积极地采纳,并主动指出自己观点的不足和错误的地方。这样做了,有助于解除反对者的武装,减少他们的防卫,同时也缓和了气氛。要明白,对方既然表达了不同的意见,表明他对这件事情与你一样的关心。因而不要把他们当做防卫的对象,不能因为对方提出了不同的意见就把他们当做“敌人”,反而应该感谢他们的关心和帮助。这样,本来也许是反对你的人也会变成你的朋友。
当双方都各执己见、观点无法统一的时候,自己应该会把握自己,把不同的看法先搁下来,等到双方较冷静的状态时再辨明真伪。也许,等到你们平静的时候,说不定会相顾大笑呢。
双赢双利,一山能容二虎
实用精要
单赢不是赢,只有双赢双利才是真正的赢。一个人在进入职场伊始,就应当力求这样的结果。
和同事做朋友,已经成了新办公室同事关系的一种趋势。现代社会,竞争虽是无处不在,但同事之间十之八九是为了一个共同目标,更何况现在讲的是双赢。
魏丽在竞争记者部主任一职时败给了竞争对手杨乐,心里很不是滋味。她担心自己以后没有好日子过,就想调离记者部去做专职编辑,可是又不甘心放下记者这一行,正在犹豫不决时,忽然得到一项重要任务:负责一个重大选题的采访,并被任命为首席记者。
这就是记者部主任杨乐对待同事兼竞争对手的策略:“如果我不任命她为首席记者,不委以重任,部门里就会分别形成以她和我为中心的两个帮派。有了这样对峙的小团体,工作还怎么展开?我的目标就是让我这个部门做得更出色,取得更大的成绩,而不是打击我的对手。只有让我这个部门的人同心协力,我才能做得更好,才能有更大的发展。所以我尽量对魏丽委以重任,给她一些重大且富有挑战性的采访任务,让她有受到器重的感觉。何况她还是整个部里最有实力的记者,工作能力很强,又有威望。关系处理得好,她会成为我最得力的助手。”
果然,魏丽很快就对杨乐心服口服,忠心辅助杨乐,办公室里的向心力也大大增强。
办公室同事间是既合作又竞争的关系,其中,利益是合作最坚实的基础。有句话叫“无利不起早”,合作是因为有利可图,利益共享,双赢爽利,大家才能和平共处,一起向前。
在职场中,与他人合作或者带领一个团队,若不给对方或下属机会,对方得不到利益,会有几个人愿意与你合作呢?人要想使合作长久地继续下去,要学会让对方利益共享。把同事当做阻挡前途的障碍,自己也难以在办公室立足。对于在办公室里跟自己有竞争关系的人,不妨与之合作,如此一来,往往可以消除彼此的隔阂。
竞争再激烈,也不能占别人的功劳
实用精要
职场中你所能做的、最招致非议且最具风险的行为,莫过于将别人的功劳据为己有。
追求工作成绩、希望赢得老板的好感、早日升迁等问题,使得同事间天然地存在着一种竞争关系。这在一些合资公司,特别是外资公司里极为明显。在竞争激烈的工作环境中,有些人喜欢把别人的功劳占为己有,但到最后只能是既损人又不利己。
黄磷和李欣两个人在一家公司工作,平时关系相处得很不错。年终,公司搞推广策划评比,每个人都可以拿方案,优胜者有奖。黄磷觉得这是一个好机会。经过半个月的深入调研,加上平时对市场工作的观察思考,黄磷很快做出了一个非常出色的策划案。
方案征集截止日的最后一天,李欣突然叹了一口气说:“哎,黄磷,我还真有点紧张,心里没底啊。你帮我看看方案,提提意见。”黄磷连想都没想就答应了。李欣的策划很是一般,没有什么创意,黄磷看完没好意思说什么。
李欣用试探的目光盯着黄磷,说:“让我也看看你的方案吧。”黄磷心里一阵懊悔,可自己刚才看了人家的,现在没有理由不让别人看。好在明天就要开大会了,她想改也来不及了。
第二天开会,李欣因为资历老,按次序先发言,李欣讲述的方案跟黄磷的方案一模一样,在讲解时,她对老板说:“很遗憾,我现在只能讲述自己的口头方案,电脑染了病毒,文件被毁了,我会尽快整理出书面材料。”
黄磷目瞪口呆,她没想到李欣抢自己的功劳,她不敢把自己的方案交上去,也不敢申诉,她资历浅,怕老板不相信自己。只好伤心地离开了这家公司。李欣的方案获得老板的认可,但因为方案不是她自己的,有些细节她不清楚,在执行方案时出了漏洞,又无法及时修正,结果失败。后来老板得知这是别人的方案,就炒了她的鱿鱼。
混迹职场好比行走在沼泽地一样,稍有不慎就会陷入泥坑里。同事之间的关系非常复杂,表面上大家一团和气,内心却可能各打各的算盘。其中,有两种态度最容易损害同事关系:一是待人刻薄,二是热衷于算计人,抢别人功劳。一个单位里,这样的人越多,人际关系越复杂。
工作中,抢别人的功劳,不论别人知道与否,抢来总归不是光荣的。而且,当这种行为终将被揭穿,做人的信用也将荡然无存,也会失去别人的尊重。所以,在工作中,一方面自己最好不要去抢占别人的功劳,另一方面也要防范别人抢占你的功劳。不要让对手或同事们知道太多的有关你的情况,尤其是对于你并不十分了解的同事,最好还是有所保留。
第3章 俘虏上司内心的晋升心理学
尊重是相互的
实用精要
学会尊重上司,才能得到上司的尊重。
南齐的僧虔楷书造诣极深,许多官宦人家都以悬挂他的墨宝为荣。一时之间,流传着一种说法:王僧虔楷书不输王羲之,乃当今天下第一。当朝皇帝齐太祖萧道成素来爱好书法,对僧虔的盛名一向很不服气,于是下旨传僧虔入宫“比试”。在大臣、随从的簇拥下,君臣二人屏息凝气,饱蘸浓墨,各自挥毫写下一幅楷书。搁笔之际,齐太祖头一扬,双目紧紧盯住僧虔,问道:“你说我们两人,谁第一,谁第二?”
僧虔额头冒出了冷汗,皇帝的书法虽有一定功力,但毕竟称不上炉火纯青。可是这位自负的皇帝又怎会甘心位居人后?昧着良心说谎,承认皇上技高一筹,固然不会得罪人,但这样的事僧虔根本不屑去做。
僧虔沉吟片刻,突然朗声长笑:“臣心中已有分晓。臣的书法,大臣中排名第一;而皇上的书法,绝对是皇帝中的第一!”齐太祖闻听此话,先是一怔,继而很快理解了僧虔的良苦用心,僧虔为皇帝留足了面子,同时又不失自己的气节。齐太祖不由得哈哈大笑,僧虔也松了口气。
僧虔对自己“老板”的态度可谓是不卑不亢,虽然老板在某些方面不如自己,但毕竟人家是皇帝,僧虔就得尊重他,不能丢了老板的面子,否则就会造成不良结果,让老板心里不舒服。
尊重你的老板,就能够增进你与上司之间的感情,化解矛盾冲突,美化自己在其心中的形象。出于对齐太祖足够的尊重,僧虔才会在众目睽睽之下保全天子的威风,而不是傲慢地指出皇帝不如自己。如果你觉得老板无能,说明你和他的缘分即将到头。
职场中,总会有人觉得老板不如自己,甚至觉得老板一无是处。这样的人大概有以下两种情况。
第一种自恃过高型。自认为是精英,别人统统都是阿斗,刚出校门的青皮小子中不乏这类人。
第二种是满腹怨气型。因为老板未重用自己,觉得老板是有眼不识金镶玉。
(本章完)
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